對企業(yè)內(nèi)部因素進(jìn)行分析、總結(jié)的最常用工具是內(nèi)部因素評價矩陣(Internal Factor Evaluation Matrix,IFE),該矩陣用于評價企業(yè)各項內(nèi)部資源和能力的優(yōu)勢與劣勢,并為確定及評價這些因素間的關(guān)系提供基礎(chǔ)。建立IFE矩陣是一個不斷量化的過程,對矩陣中各項因素的通透理解比實際數(shù)字本身更為重要。
建立IFE矩陣可按照以下五個步驟進(jìn)行:
1. 列出在內(nèi)部分析過程中確認(rèn)的關(guān)鍵因素(資源或能力),使用10-20個內(nèi)部因素,包括優(yōu)勢和劣勢兩方面,先優(yōu)勢后劣勢,盡可能使用百分比、比率及比較數(shù)字。
2. 給每個因素賦予權(quán)重。權(quán)重表明各因素對企業(yè)在產(chǎn)業(yè)中成敗的影響的相對大小,不論關(guān)鍵因素是優(yōu)勢還是劣勢,對企業(yè)績效影響較大的因素都應(yīng)該給予較高的權(quán)重。權(quán)重數(shù)值范圍從0.0(不重要)到1.0(非常重要),權(quán)重以行業(yè)或競爭對手水平為基準(zhǔn),所有權(quán)重之和等于1.0。
3.對各個因素進(jìn)行評分。使用數(shù)字1-4,1表示重要劣勢,2表示次要劣勢,3表示次要優(yōu)勢,4表示重要優(yōu)勢。優(yōu)勢的評分必須使用3或4,劣勢的評分必須使用1或2,評分以公司為基準(zhǔn)。
4. 用每個因素的權(quán)重乘以其評分,得到各個因素的加權(quán)分?jǐn)?shù)。
5. 將所有因素的加權(quán)分?jǐn)?shù)加總,得到各企業(yè)的總加權(quán)分?jǐn)?shù)。
無論IFE包含多少因素,總加權(quán)分?jǐn)?shù)的范圍都是從最低的1.0到最高的4.0,平均分為2.5,總加權(quán)分?jǐn)?shù)遠(yuǎn)低于2.5或遠(yuǎn)高于2.5的企業(yè),分別表明其內(nèi)部狀況處于弱勢或強(qiáng)勢。
以下以某計算機(jī)零售店的內(nèi)部因素分析為例:
(1)該企業(yè)最重要的兩個內(nèi)部因素是“商店的維修/服務(wù)收入”( 專賣店的維修/服務(wù)收入增加16%)和“商店位置”(新的34號公路對商店位置帶來負(fù)面影響),
(2)這家店在“客戶的平均購買金額”(客戶平均購買金額從197元增加到228元)與“在商店內(nèi)的技術(shù)支持”(店內(nèi)技術(shù)支持員工擁有管理信息系統(tǒng)的學(xué)位)表現(xiàn)最佳。該商店的主要問題發(fā)生在地毯、浴室、油漆及結(jié)賬程序方面(商店的地毯和油漆年久失修、商店浴室需要翻修、客戶結(jié)賬時通常必須等待,等等)。
(3)該店的加權(quán)總分為2.5,和均值一樣,這說明該企業(yè)總體上處于同業(yè)的中游水平,在硬件環(huán)境、運(yùn)營管理等方面還有一定的改善余地,例如:可以更換結(jié)賬人員,更新地毯、油漆及浴室問,還可能要為維修/服務(wù)增加廣告投入。
下表是該店的IFE矩陣:
表:某計算機(jī)零售店內(nèi)部因素評價矩陣
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