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基于戰(zhàn)略、管控模式與行業(yè)最佳實踐,對企業(yè)現(xiàn)有組織機構(gòu)的先進性、合理性進行評估,采用DPE矩陣、RASIC矩陣進行全方位組織功能分析,對組織機構(gòu)進行優(yōu)化及再造、清晰組織層級、部門職能、管理幅度、崗位設(shè)置及任職要求,建立戰(zhàn)略中心型組織。
 
一、組織分析與優(yōu)化設(shè)計是什么
組織分析與優(yōu)化,是促進企業(yè)戰(zhàn)略分解,實現(xiàn)職責(zé)合理規(guī)劃和細(xì)化的一種工具,是人力資源組織崗位設(shè)計的基礎(chǔ),是人力資源序列管理、薪酬績效管理等一系列工作的基石,通常借助于組織功能分析套表來完成梳理。隨著信息時代的來臨,各行各業(yè)面臨著產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型、商業(yè)模式變化、生產(chǎn)方式變革等一系列翻天覆地的變化,這直接影響了組織與管理方式的變革,這就需要借助于組織分析和優(yōu)化,實現(xiàn)對組織的重塑。
 
二、當(dāng)前企業(yè)可能面臨的組織分析與優(yōu)化設(shè)計的問題
1、組織設(shè)計無章法。組織設(shè)計沒有一定的方法可以遵循,沒有基于組織目標(biāo)和業(yè)務(wù)流程設(shè)計,沒有體現(xiàn)對戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)的支持以及未來發(fā)展的彈性適應(yīng),過度考慮人的因素,機構(gòu)變動頻繁;

2、崗位設(shè)置太隨意。崗位設(shè)置缺乏一定的科學(xué)性和標(biāo)準(zhǔn),因人設(shè)崗,沖動設(shè)崗,層級過多等都是崗位管理常見的問題;此外,崗位設(shè)置僵化,不能適時調(diào)整,缺乏創(chuàng)新機制,難以對業(yè)務(wù)形成及時有效的支持,反而使業(yè)務(wù)發(fā)展受到掣肘;

3、權(quán)限劃分不清晰。企業(yè)在職能劃分當(dāng)中,往往權(quán)限得不到明確的授意,缺乏正常的權(quán)限劃分機制,使得組織崗位職責(zé)落實中出現(xiàn)紕漏,存在一定的職權(quán)濫用,串用,不用,隨意用、和過度集中等現(xiàn)象;

4、職責(zé)分工不明確。部門間職能關(guān)系劃分比較模糊,存在接口重迭,沖突和斷開現(xiàn)象;領(lǐng)導(dǎo)分工不明確,不全面,不完整,不協(xié)調(diào),存在多頭指揮,忙閑不均等等。

三、漢哲的解決思路
漢哲管理咨詢在組織變革、組織設(shè)計與優(yōu)化方面深有研究,漢哲管理咨詢從戰(zhàn)略分析、業(yè)務(wù)價值鏈分析、組織現(xiàn)狀評估、組織職能設(shè)計與分解到組織優(yōu)化等各方面,提出了針對性的解決方案。
 
 
組織結(jié)構(gòu)梳理方案的設(shè)計是在現(xiàn)行組織結(jié)構(gòu)不變的情況下從三項關(guān)鍵內(nèi)容著手:明晰職責(zé)體系、適應(yīng)業(yè)務(wù)運作、簡化管理層級。
 
 
四、漢哲為客戶提供的價值
1、幫助企業(yè)崗位設(shè)置系統(tǒng)建立標(biāo)準(zhǔn),加強組織管理;
5、建立明確的權(quán)責(zé)體系,明確崗位職責(zé),提升管理效率;
6、組織機構(gòu)設(shè)置推動扁平化發(fā)展,創(chuàng)新管理機制;
8、企業(yè)部門間職能關(guān)系劃分明確,解決接口重迭,沖突和斷開現(xiàn)象;
9、有效促進組織機構(gòu)的分工協(xié)作,加強各部門協(xié)同辦公。

 

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