(一)企業(yè)概況:
該公司是中國某通訊企業(yè)的全資子公司,主要承擔該企業(yè)制卡中心職能,負責電信卡新業(yè)務研究開發(fā)及各類電信卡的計劃、技術(shù)支持、質(zhì)量監(jiān)督、制作供應,以及部分物業(yè)管理職能,是該企業(yè)綜合電信業(yè)務支撐體系上的重要一環(huán)。
(二)存在問題:
1.作為中國某通訊企業(yè)的全資子公司,在管理等各個方面,受到公司總部的較大約束,應總部關(guān)于下屬子公司規(guī)范管理的要求,要求對公司的業(yè)務流程和管理流程進行梳理,從而降低流程運行中的風險;
2.同時,各部門人員招聘和選拔缺乏科學的依據(jù),尤其是各部門人員要求的數(shù)量沒有明確的規(guī)劃,因而要求在不改變現(xiàn)有組織模式的基礎上,對各部門的崗位設置與崗位編制進行設計。
(三)解決方案:
1.從業(yè)務鏈角度對業(yè)務流程和管理流程進行梳理,首先建立整個流程框架,根據(jù)流程框架確定各部門的流程圖;
2.根據(jù)各部門的流程圖,對現(xiàn)有流程進行評價,從而對流程進行優(yōu)化;
3.根據(jù)優(yōu)化后的流程手冊,篩選風險,從控制目標和控制活動兩方面進行風險措施的設計;
4.基于流程對各部門職責和崗位職責進行梳理,編制部門職責與崗位說明書匯編;
5.最后基于工作量對各崗位進行定編設計。
(四)實施效果:
1.公司各部門業(yè)務開展按照梳理的流程執(zhí)行;
2.從控制目標和控制活動角度找出了風險流程和流程的風險點,各部門正在制定相應的風險防范措施;
3.各部門崗位設置與人員編制已經(jīng)按既定方案進行改革。
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