一、案例背景
地處江蘇泰州的春蘭公司,是我國(guó)最大的空調(diào)生產(chǎn)基地之一,平均每分鐘就可以生產(chǎn)3臺(tái)空調(diào)。其銷售收入、實(shí)現(xiàn)利稅、全員勞動(dòng)生產(chǎn)率、人均創(chuàng)稅等主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)均居全國(guó)同行業(yè)前列,連續(xù)多年被評(píng)為全國(guó)最大500家企業(yè)和全國(guó)十佳合資企業(yè)。早在十幾年前,春蘭空調(diào)的訂貨額就已經(jīng)高達(dá)30億元(人民幣),許多中央領(lǐng)導(dǎo)先后視察過(guò)春蘭。
在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,春蘭的成功依靠的是什么?
二、原因分析
“鐵的條例、鐵的紀(jì)律、鐵的管理”,這就是春蘭公司成功的答案。
第一,鐵的條例。春蘭公司的管理者認(rèn)為,生產(chǎn)力在松散、拖沓中浪費(fèi)是許多企業(yè)的致命弱點(diǎn),要建世界一流的企業(yè)、出世界一流的產(chǎn)品、創(chuàng)世界一流的效益,就必須對(duì)員工的行為進(jìn)行嚴(yán)格管理,依法治企。為此,春蘭先后制定了員工行為規(guī)范、勞動(dòng)管理等18項(xiàng)管理制度,對(duì)職工在企業(yè)內(nèi)外的行為規(guī)范作了詳盡的規(guī)定。同時(shí),公司成立了總監(jiān)察室,對(duì)各類違紀(jì)行為予以處罰,并建立公司、部、科三級(jí)監(jiān)察網(wǎng)絡(luò),實(shí)施違紀(jì)監(jiān)督;還建立了三級(jí)逐層考核機(jī)制,考核結(jié)果記入本人檔案。春蘭的制度條例以嚴(yán)格著稱。以遲到為例,遲到一分鐘罰款50元,第一次遲到給予勸告處分,第二次遲到給予警告處分,三次以上給予開(kāi)除處分。受一次勸告處分,年度評(píng)先進(jìn)、晉級(jí)等都會(huì)受到影響。鐵的條例使春蘭員工養(yǎng)成了遵守紀(jì)律的習(xí)慣。
第二,鐵的紀(jì)律。春蘭強(qiáng)調(diào):制度面前人人平等,無(wú)論是誰(shuí),一律按章辦事。例如,按規(guī)定,春蘭公司職工進(jìn)入公司必須佩戴身份卡,一次,一位高層領(lǐng)導(dǎo)忘了戴身份卡,就被拒之門外。他回家取卡回到公司,恰好遲到了4分鐘,因此受到勸告處分,并被扣除當(dāng)月的全部獎(jiǎng)金,取消一年的所有評(píng)比資格。在春蘭公司,從總公司、中層干部到車間工作都有目標(biāo)管理任務(wù),各司其職、各負(fù)其責(zé)。鐵的紀(jì)律產(chǎn)生令人稱奇的效果:近年來(lái)全公司曠工為零,偷拿公物為零,暗干私活為零,犯罪為零。雖然春蘭對(duì)制度執(zhí)行相當(dāng)嚴(yán)格,但絕大多數(shù)員工并不會(huì)心懷不滿,“對(duì)犯規(guī)者有情,就是對(duì)企業(yè)無(wú)情”已經(jīng)成為春蘭人的共識(shí)。
第三,鐵的管理。春蘭在教育、勞動(dòng)、技術(shù)、質(zhì)量等數(shù)十項(xiàng)現(xiàn)代企業(yè)的核心管理體系方面都極其嚴(yán)格,尤其是質(zhì)量管理。公司將質(zhì)量意識(shí)滲透到全公司每個(gè)部門、每個(gè)人。每個(gè)一線員工都要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn),考試合格方可上崗操作。公司的所有質(zhì)量管理工作全部納入制度軌道。頒布了《技術(shù)管理?xiàng)l例》、《技術(shù)管理違紀(jì)處罰分類細(xì)則》等文件,一切違反技術(shù)操作規(guī)程、工藝流程要求的行為都要視情節(jié)輕重受到勸告、警告甚至除名處分。同時(shí),公司還加強(qiáng)質(zhì)量的外延管理,派遣質(zhì)量監(jiān)督人員進(jìn)駐協(xié)作生產(chǎn)廠家,現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督配套零部件產(chǎn)品的生產(chǎn)。
正是由于上面的“三鐵”,春蘭才會(huì)取得今天的成功。春蘭在企業(yè)管理制度上的嚴(yán)謹(jǐn)、創(chuàng)新和探索,為其他企業(yè)制定和實(shí)施制度管理提供了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。
需要強(qiáng)調(diào)的是,我們所說(shuō)的企業(yè)制度管理,主要是圍繞管理的科學(xué)性來(lái)展開(kāi)的。實(shí)際上,管理活動(dòng)又是動(dòng)態(tài)的,我們無(wú)法保證每一項(xiàng)活動(dòng)都可以建立相應(yīng)的、可嚴(yán)格照章辦事的制度,那么,管理制度究竟能否發(fā)揮作用,又如何發(fā)揮作用呢?答案是:一方面,管理制度本身不是靜止的,要隨著經(jīng)營(yíng)管理的變化而不斷調(diào)整、完善;另一方面,管理活動(dòng)基本可以分為兩類:程序性活動(dòng)與非程序性活動(dòng),程序性活動(dòng)是指有章可循,照章運(yùn)作便可取得預(yù)想效果的管理活動(dòng);非程序性活動(dòng)是指無(wú)章可循、需要邊運(yùn)作邊探討的管理活動(dòng);兩者之間可以轉(zhuǎn)化。現(xiàn)實(shí)中的程序性活動(dòng)就是由以前的非程序性活動(dòng)轉(zhuǎn)化而來(lái)的。這種轉(zhuǎn)化過(guò)程,就是對(duì)此類活動(dòng)與管理對(duì)象的規(guī)律總結(jié),也就是相關(guān)管理制度的制定過(guò)程。
優(yōu)秀的企業(yè),一方面是不斷優(yōu)化制度管理以適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展的企業(yè),同時(shí),也是不斷將非程序性活動(dòng)轉(zhuǎn)化為程序性活動(dòng)、使之受控的企業(yè)。
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