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北京市某區(qū)東擴(kuò)辦組織流程與人力資源管理咨詢項(xiàng)目

最后更新:2017-07-22 15:08:28 文章來(lái)源:漢哲管理研究中心 

(一)企業(yè)概況:
北京市某區(qū)東擴(kuò)辦,是適應(yīng)該區(qū)向東部擴(kuò)展的需要,由該區(qū)城市建設(shè)委員會(huì)設(shè)立的派出機(jī)構(gòu),同時(shí)持有北京***地產(chǎn)開發(fā)有限公司的執(zhí)照,負(fù)責(zé)該區(qū)東部13.6平方公里土地的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、征地、拆遷、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、開發(fā)、招商某一系列工作,是政府的區(qū)域建設(shè)開發(fā)主管機(jī)構(gòu),也是具有典型性質(zhì)的政府投資公司。公司人員兼有公務(wù)員、區(qū)內(nèi)國(guó)資企業(yè)調(diào)配員工、企業(yè)自主招聘員工、臨時(shí)用工等多種性質(zhì),兼有行政化管理與企業(yè)化運(yùn)作的雙重特點(diǎn)。
(二)存在問題:
1.該機(jī)構(gòu)成立時(shí)間不長(zhǎng),由政府委派的管理層組成領(lǐng)導(dǎo)班子,但對(duì)于設(shè)立哪些部門,各自的職責(zé)是什么,并沒有明確的方案;
2.新機(jī)構(gòu)的人員部分來(lái)自政府,部分由建委系統(tǒng)抽調(diào)來(lái),并非全部具有行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和背景,各自的工作方式也有很大差異,這就導(dǎo)致新機(jī)構(gòu)的工作效率不高,大量工作都需要領(lǐng)導(dǎo)決策和推動(dòng);
3.開辦之初,新機(jī)構(gòu)延續(xù)了政府的薪酬體系,但由于需要外部引進(jìn)人員以充實(shí)力量,就必然帶來(lái)了人員薪資之間的不平衡,來(lái)自政府、國(guó)有企業(yè)、社會(huì)招聘的人員薪資缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn);
4.由于該機(jī)構(gòu)的工作性質(zhì)特殊,工作結(jié)果受上級(jí)決策、外部環(huán)境的影響較大,是否應(yīng)當(dāng)進(jìn)行績(jī)效考核,如何開展考核,也是擺在管理層面前的難題,不考核就是吃大鍋飯,對(duì)于積極工作的人是一種打擊,而考核如果沒有明確、客觀的標(biāo)準(zhǔn),如何拉開差距,會(huì)不會(huì)造成新的不公平?
(三)解決方案:
1.在對(duì)該辦充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,提出了“尊重歷史、結(jié)果導(dǎo)向、企業(yè)化運(yùn)作”的基本工作思路?;跇I(yè)務(wù)的需要,設(shè)立一線部門,如:征地、拆遷、工程、規(guī)劃設(shè)計(jì)、預(yù)算合約,以及必要的二級(jí)部門,如:采購(gòu)、法務(wù)、財(cái)務(wù)、人力資源、綜合辦、黨政辦等,即滿足業(yè)務(wù)的需要,也充分體現(xiàn)精簡(jiǎn)高效、責(zé)任明確的組織原則,為后續(xù)的崗位體系設(shè)計(jì)奠定了清晰的基礎(chǔ)。
2.根據(jù)工作內(nèi)容開展崗位設(shè)計(jì)與崗位工作量評(píng)估,形成崗位設(shè)置、崗位編制方案,編寫《崗位說(shuō)明書》并通過(guò)部門、分管領(lǐng)導(dǎo)、人事、高層四個(gè)層面的審核和確認(rèn),據(jù)此開展了崗位價(jià)值評(píng)估。
3.形成12級(jí)、每級(jí)10檔的《薪酬等級(jí)體系》,明確崗位與薪酬等級(jí)的對(duì)應(yīng)關(guān)系。設(shè)計(jì)薪酬體系框架性方案,明確薪酬類別、薪酬模塊、薪酬水平、薪酬彈性、福利項(xiàng)目等要素,采用“綜合評(píng)價(jià)法”、根據(jù)職位、工作責(zé)任、工作能力、工作年限、歷史薪資等多個(gè)因素,對(duì)每一位干部、員工進(jìn)行評(píng)估,帶入相應(yīng)薪級(jí)和薪檔,對(duì)于人員身份復(fù)雜的問題,采取了“保留身份,在企業(yè)期間按照企業(yè)化機(jī)制管理”的策略,實(shí)現(xiàn)了薪酬制度的一體化、規(guī)范化、平等化,同時(shí),建立了薪酬的動(dòng)態(tài)調(diào)整機(jī)制和配套的薪酬管理制度。
4.在項(xiàng)目第二期,按照機(jī)構(gòu)的要求,基于業(yè)務(wù)實(shí)際搭建流程體系框架,繪制業(yè)務(wù)流程圖,編寫配套說(shuō)明,就關(guān)鍵流程進(jìn)行深入的討論和研究,固化流程及進(jìn)行培訓(xùn)和推廣。
5.在項(xiàng)目第三期,在組織、薪酬管理已經(jīng)明確的基礎(chǔ)上,開展績(jī)效考核體系的設(shè)計(jì)和導(dǎo)入。選擇“平衡計(jì)分卡”與“目標(biāo)管理法”相結(jié)合的方式,制訂年度工作目標(biāo),分解到部門,每月以述職會(huì)的方式,由咨詢機(jī)構(gòu)組織,部門負(fù)責(zé)人述職,對(duì)于量化的工作直接形成分?jǐn)?shù),對(duì)于非量化的工作項(xiàng)目,高管集體進(jìn)行匿名評(píng)價(jià),考核結(jié)果由第三方統(tǒng)計(jì),當(dāng)天宣布,考核結(jié)果采取強(qiáng)制分布,設(shè)20%“秀”,70%“良”,以及10%的“中”或“差”,出現(xiàn)重大事故,考核為零,考核結(jié)果與部門整體的績(jī)效工資掛鉤,也與未來(lái)的晉級(jí)等掛鉤。
(四)實(shí)施效果:
1.東擴(kuò)辦迅速建立了符合上級(jí)要求、適合機(jī)構(gòu)發(fā)展、符合企業(yè)化趨勢(shì)的組織機(jī)構(gòu),建立了與之匹配的、具有一定市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬制度,以上措施使得東擴(kuò)辦迅速集聚了業(yè)務(wù)發(fā)展所需要的專業(yè)人才,使得業(yè)務(wù)迅速地開展起來(lái);
2.由于建立了全套的流程體系,有效地規(guī)避了經(jīng)營(yíng)管理中的風(fēng)險(xiǎn),并使得經(jīng)營(yíng)管理的效率有很大提高,盡管工程開展中容易出現(xiàn)各種事故和問題,但該辦成立數(shù)年來(lái)一直穩(wěn)健運(yùn)行,沒有出現(xiàn)重大的工程責(zé)任事故和道德風(fēng)險(xiǎn)。
3.績(jī)效考核體系的建立,有效促進(jìn)了工作任務(wù)的落實(shí),使得“人人有任務(wù)、月月有評(píng)估”,久而久之,管理層和員工對(duì)于績(jī)效考核已經(jīng)形成習(xí)慣,視為企業(yè)組織生活中必不可少的一項(xiàng)管理活動(dòng)。
由于管理體系科學(xué)到位,責(zé)權(quán)明確,考核有力,激勵(lì)有效,東擴(kuò)辦的工作連年獲得政府的認(rèn)可,在該區(qū)的東部建設(shè)中發(fā)揮了巨大的作用,如今,該區(qū)域已經(jīng)建設(shè)成為**區(qū)的金融、商務(wù)、旅游與高檔居住區(qū),圓滿完成了政府交給的任務(wù)。

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