(一)企業(yè)概況:
某市電信分公司,是一家全國性電信運營商的市級分支機構,位于省會,擁有員工2900多人。近年來,公司在通信業(yè)務收入增長、利潤總額、固定資產(chǎn)投資、資產(chǎn)增值等方面都取得了較好的成績,其中,組合營銷成為有效競爭手段,信息服務開創(chuàng)了新的營銷模式,形成“好E家”和“商務領航”兩種客戶品牌,小靈通全面提升工程完成,后端網(wǎng)絡支撐能力穩(wěn)步提升,內(nèi)控管理能力持續(xù)提高,競爭上崗工作步入經(jīng)常化、制度化,并連續(xù)開展多起培訓活動,較大程度地提高了員工的素質(zhì)與專業(yè)能力。
(二)存在問題:
1. 企業(yè)也面臨著集團內(nèi)外的競爭壓力,人均勞動效率在集團內(nèi)處于較后的位置,也面臨著本地其他運營商的激烈競爭,為此,如何提高人均勞動效率,激發(fā)員工的工作積極性,就成了企業(yè)當前迫切需要改善的方向。
2.多年來公司未開展定崗定編工作,盡管基本的編制管理辦法存在,但各分局應具體核定哪些崗位、人數(shù)與業(yè)務指標之間是什么關系,沒有明確的標準;后端部門比照行業(yè)標準人數(shù)多一倍,如何核定崗位和定編標準,成為一個更為棘手的問題;職能部門的崗位和編制數(shù),也有待于進一步分析和明確??傮w來看,編制方面問題較大的主要是后端部門,由于工作量較難記錄和核準且不承擔業(yè)務指標,人員臃腫的情況比較嚴重。
3.雖然公司也在運用績效管理,但在績效管理的觀念、制度模式、技術、執(zhí)行等方面還存在較多的問題。在目標的制訂方面,員工參與極少;考核只關注結果,缺乏對過程的整體關照;績效考核的工具方法陳舊,缺乏系統(tǒng)、嚴謹?shù)目冃Э己顺绦?,考核結果與激勵不能有效對接;職能部門考核指標缺失,對分局考核缺乏有效指導和監(jiān)控,缺乏信息化的人力資源管理平臺。
4.盡管分公司在員工職業(yè)生涯規(guī)劃與管理方面也做了大量的工作,如建立內(nèi)部競聘制度、人才庫建設制度、員工培訓制度等,但員工普遍反映的問題是:職業(yè)發(fā)展通道狹窄,大部分人沒有晉升機會,職業(yè)發(fā)展政策與流程不明確。近年來企業(yè)不斷引進較高學歷員工,這些員工在企業(yè)內(nèi)部缺乏明確的晉升通道,優(yōu)秀人才出現(xiàn)了較大比例的流失。
(三)解決方案:
1.通過問卷調(diào)查、訪談、資料研究等方式,對該分公司的人力資源管理現(xiàn)狀進行診斷和調(diào)研;
2.對照蘇州、昆明等分公司的組織機構設置,對當前分公司的組織機構提出優(yōu)化建議,在此基礎上,分別對前端、后端、職能管理部門的工作內(nèi)容進行分析,對照標桿、結合企業(yè)實際工作內(nèi)容,確定分公司各部門的崗位及人員編制;
3.對于分局,強調(diào)組織結構統(tǒng)一、管理流程統(tǒng)一、崗位設置統(tǒng)一?;诟鞣志值膶嶋H業(yè)務量,核定各分局的人員編制;
4.完善績效考核制度,建立分公司及分局的員工職系系統(tǒng),分為業(yè)務經(jīng)營職系、業(yè)務支持職系、管理職系,業(yè)務經(jīng)營、業(yè)務支持職系之下又分為市場、銷售、客戶服務、技術等8個職位序列,每個序列分為助理、初級、中級、高級、資深五個等級,同時,建立了員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃及導師體制,作為員工職業(yè)發(fā)展的有力支撐。
(四)實施效果:
1.按照此定編方案,最終定編人數(shù)2775人,原在崗人數(shù)2979人,減204人,距標桿企業(yè)還有200-400人的壓縮空間,未來再分步實施。由此,使得企業(yè)的人均勞動效率有顯著提高,后端部門的冗員現(xiàn)象得到根本性改變。
2.通過建立多職系、多序列、多層級的員工職業(yè)發(fā)展通道,以及建立了配套的發(fā)展規(guī)劃及導師體制,打通了員工的職業(yè)發(fā)展通道,使得員工的職業(yè)成長路線更為清晰,也為員工的每一步成長建立了與之對應的發(fā)展階梯,使得員工能夠看到自己的成長,員工普遍感覺,這套體系更為人性化,讓大家看到了希望,工作也更有盼頭。
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