一、客戶介紹
該公司是由某商會發(fā)起、由商會核心領(lǐng)導(dǎo)成員共同出資設(shè)立的實業(yè)平臺,注冊資本8億元人民幣,該公司以實業(yè)為核心發(fā)展方向,重點包括:新型產(chǎn)業(yè)園;新零售;智能制造;城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè);金融、類金融業(yè)務(wù);國企混改;醫(yī)療、教育、旅游、新材料、創(chuàng)新業(yè)務(wù)與新興產(chǎn)業(yè);上市公司股權(quán)并購等。下設(shè)發(fā)展基金,基金總規(guī)模1000億元人民幣。
二、項目需求/主要問題
基金公司的組織架構(gòu)設(shè)計及人員組成需要符合國家相關(guān)法律法規(guī),同時要考慮組織架構(gòu)的演進(jìn)要跟得上企業(yè)發(fā)展的速度?;鹦袠I(yè)對組織架構(gòu)有特定要求,企業(yè)組織架構(gòu)設(shè)計要服從監(jiān)管需要;公司對未來投資項目的類型,以及項目的管理方式存在分歧,對組織架構(gòu)的要求也有不同。建議根據(jù)企業(yè)特點分別設(shè)計了遠(yuǎn)期和近期的組織架構(gòu)。
三、解決方案
該部分內(nèi)容可以提煉成理論、或整理成相關(guān)的解決步驟、或相關(guān)的解決方式。建議圖文并茂。
(一)組織崗位
根據(jù)漢哲咨詢企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計技術(shù)路線,組織架構(gòu)包含:職能結(jié)構(gòu)、職權(quán)結(jié)構(gòu)、層級結(jié)構(gòu)、部門結(jié)構(gòu)、崗位職責(zé),只有這五個方面都協(xié)調(diào)清晰,組織才能運轉(zhuǎn)順暢。
企業(yè)組織結(jié)構(gòu)需要系統(tǒng)地考慮企業(yè)發(fā)展階段、戰(zhàn)略,母子公司管控模式、組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀,并借鑒優(yōu)秀企業(yè)的成功經(jīng)驗,建立基于流程的組織架構(gòu)。
因此,對實業(yè)公司和實業(yè)公司基金的組織架構(gòu)設(shè)計首先考慮企業(yè)目前發(fā)展階段,在企業(yè)生命周期的不同階段需要不同的組織架構(gòu)。典型的企業(yè)生命周期理論揭示了企業(yè)生命的發(fā)展過程,企業(yè)在生命周期的不同階段,組織結(jié)構(gòu)應(yīng)根據(jù)環(huán)境的 變化做出不同的調(diào)整,正確認(rèn)識和分析企業(yè)所面臨的外部環(huán)境和所具有的內(nèi)部條件,根據(jù)環(huán)境和條件的變化,主動地不斷調(diào)整自身的組織結(jié)構(gòu),確保組織結(jié)構(gòu)的時效性,不斷提高企業(yè)管理效率,才能使企業(yè)持續(xù)生存和協(xié)調(diào)、健康成長。
其次要考慮未來的發(fā)展戰(zhàn)略,企業(yè)的組織架構(gòu)必須與戰(zhàn)略相匹配,不同的發(fā)展階段對戰(zhàn)略要求會有不同,企業(yè)發(fā)展都需要圍繞戰(zhàn)略鍛造企業(yè)的核心組織能力。
現(xiàn)代企業(yè)組織架構(gòu)設(shè)計的基石——流程管理,建立波特價值鏈模型,通過分析基金投資企業(yè)業(yè)務(wù)流程形成的價值鏈來設(shè)計企業(yè)組織架構(gòu)。邁克爾· 哈默:優(yōu)秀的流程將使成功的企業(yè)與其他競爭者區(qū)分開來,清晰的業(yè)務(wù)流程能理清組織架構(gòu)關(guān)系和理順信息流程,為架構(gòu)組織奠定基礎(chǔ)。
澄清組織管控模式,梳理組織功能定位,考慮到母子公司管控模式,明確實業(yè)公司對實業(yè)公司發(fā)展基金與其他投資公司、項目運營公司之間管控模式的差異。不同的母子公司管控模式,在發(fā)展目標(biāo)、母子公司關(guān)系、管理手段、應(yīng)用方式上存在較大差異。
漢哲咨詢顧問通過對基金行業(yè)和咨詢案例的進(jìn)行深入研究,了解到基金業(yè)關(guān)鍵成功四大因素。
組織結(jié)構(gòu)設(shè)計以業(yè)務(wù)流程為主要思路進(jìn)行設(shè)計,加強前臺“募、投、管、退”專業(yè)化, 中臺風(fēng)險管控規(guī)范化及后臺服務(wù)支持標(biāo)準(zhǔn)化的能力建設(shè)。
通過對標(biāo)分析,發(fā)現(xiàn)在設(shè)計基金投資公司組織架構(gòu)時除了遵循組織架構(gòu)設(shè)計的一般原則外,還要符合基金行業(yè)的法規(guī)和規(guī)范。
按照發(fā)展階段分別設(shè)計近期和遠(yuǎn)期組織架構(gòu)。
近期業(yè)務(wù)特點:未來1-2年內(nèi),公司處于起步階段,基于實業(yè)公司基金的業(yè)務(wù)特點,我們建議采取“小而精且投前投后不分家”的模式,募資、投前、投后職能由投資管理部承擔(dān)。
遠(yuǎn)期業(yè)務(wù)特點:未來3-5年后,公司投資業(yè)務(wù)大幅增加,各投資子公司對后臺支持需求增加,公司增設(shè)信息技術(shù)部、資產(chǎn)管理部、審計監(jiān)察部,屆時,各業(yè)務(wù)部門專業(yè)化程度更高,但單個部門的資源整合能力有可能不足。為有效支持前臺部門工作,公司可集中力量整合基金產(chǎn)業(yè)鏈的相關(guān)資源,更好服務(wù)前臺部門。例如,設(shè)置相關(guān)業(yè)務(wù)管理部,為前臺業(yè)務(wù)部門提供平臺支持。
(二)薪酬體系設(shè)計
首先是確定標(biāo)準(zhǔn)崗位清單,按實業(yè)公司和實業(yè)公司發(fā)展基金目前的崗位設(shè)置,共選取了47個代表崗位,其中高層領(lǐng)導(dǎo)崗位不在評價范圍內(nèi)。
鑒于實業(yè)公司和實業(yè)公司發(fā)展基金目前發(fā)展階段的特點,由咨詢顧問進(jìn)行崗位價值評價,得到《職等架構(gòu)表》,職等架構(gòu)重點體現(xiàn)在基金業(yè)務(wù)和項目運營管理業(yè)務(wù)上
在完成崗位價值評估后,需要劃分崗位序列,為建立員工職業(yè)發(fā)展通道和薪酬激勵模式做準(zhǔn)備。為了提高員工未來職業(yè)發(fā)展,設(shè)計了公司的崗位序列,具體如下表所示。
為了拓寬員工職業(yè)發(fā)展通道,設(shè)計不同職業(yè)發(fā)展通道之間的接口具體如下圖所示。
并對管理層薪酬方案建議??偨?jīng)理、副總經(jīng)理擔(dān)負(fù)著實現(xiàn)公司整體業(yè)績的責(zé)任。根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,結(jié)合國家相關(guān)政策和公司運行特點和實際情況,對總經(jīng)理、副總經(jīng)理的薪酬采用以與企業(yè)整體經(jīng)營業(yè)績相掛鉤的年薪制。
薪酬日常管理應(yīng)以公司戰(zhàn)略為指引,實現(xiàn)公司戰(zhàn)略、HR戰(zhàn)略及薪酬戰(zhàn)略的聯(lián)動,為公司戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成提供保障。薪酬一方面要服從和服務(wù)于發(fā)展戰(zhàn)略或目標(biāo),另一方面要注重薪酬內(nèi)部(如薪酬支付和調(diào)整等)及其運作體系的維護(hù)。
通過制度對薪酬管理進(jìn)行規(guī)范,對薪酬的管理機構(gòu)、薪酬結(jié)構(gòu)、及薪酬管理的具體事項進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定,加強薪酬管理的規(guī)范性和有效性。
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