典型制度的內(nèi)容一般由四部分組成，即：總則、分則、附則、附件。具體結(jié)構(gòu)因制度本身的性質(zhì)、內(nèi)容不同而異，具體的篇章結(jié)構(gòu)及寫作規(guī)范簡(jiǎn)單描述如下：

第一章 【總則】

第一條 【目的】

目的：是制度編寫的必備要素，指通過制度的實(shí)施應(yīng)該實(shí)現(xiàn)或達(dá)到的工作目標(biāo)、管理目標(biāo)。通常情況下，它置于每項(xiàng)管理制度正文的起始位置。

目的是制度編寫的必備要素，指通過制度的實(shí)施應(yīng)該實(shí)現(xiàn)或達(dá)到的工作目標(biāo)和管理目標(biāo)。通常情況下，它置于每項(xiàng)管理制度正文的起始位置，即第一章第一條，編寫格式如下：

示例：第一條 【目的】 為……，依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律（請(qǐng)列明具體名稱）和公司有關(guān)規(guī)章制度（請(qǐng)列明具體名稱），特制定本制度/辦法/規(guī)定/細(xì)則/規(guī)則。

第二條 【適用范圍】

適用范圍：是制度編寫的必備要素，一般置于【目的】之后，主要描述制度適用的區(qū)域、單位或部門、組織、人員等，涵蓋了制度適用的范疇或條件。

適用范圍是制度編寫的必備要素，一般置于【目的】之后，主要描述制度適用的區(qū)域、單位或部門、組織、人員等，涵蓋了制度適用的范疇或條件。編寫格式如下：

示例：第二條【適用范圍】 本制度/辦法/規(guī)定/細(xì)則/規(guī)則適用于公司全部在職員工／各級(jí)單位／各部門的xxx管理工作。

第三條 【定義】

定義：作為可選要素，一般置于【適用范圍】之后，對(duì)關(guān)鍵詞語進(jìn)行解釋，主要說明不常用或在文件中有特別意義的用語，適用于制度中某些關(guān)鍵詞語尚未普遍使用或有可能影響對(duì)管理制度的理解時(shí)。

定義為可選要素，位于【適用范圍】之后，是對(duì)制度中涉及的關(guān)鍵術(shù)語進(jìn)行解釋，適用于制度中某些關(guān)鍵詞語尚未普遍使用或有可能影響對(duì)制度的理解的情況。編寫格式如下：

示例：某電廠設(shè)備缺陷管理辦法之第三條【定義】 

（一） 本制度/辦法/規(guī)定/細(xì)則/規(guī)則所稱的XXX（如：安全事故管理），是指XXX（或主要包括：XXX）。……

第四條 【職責(zé)權(quán)限】

職責(zé)權(quán)限：是制度編寫的必備要素，一般置于【定義】之后，指制度所涉及的單位或人員的責(zé)、權(quán)分工，以及對(duì)本制度所擔(dān)負(fù)職責(zé)。

職責(zé)權(quán)限可以置于第一章的最后一條，也可單獨(dú)列為一章，視其復(fù)雜程度而定。

職責(zé)權(quán)限是制度編制的必備要素，位于【定義】之后，旨在說明本制度所管理事項(xiàng)在公司各層級(jí)中涉及的牽頭管理部門、相關(guān)管理部門、業(yè)務(wù)執(zhí)行部門、業(yè)務(wù)支撐部門等的職責(zé)分工。職責(zé)及權(quán)限的編寫格式如下：

示例：第四條 【公司負(fù)責(zé)（歸口管理、主要參與）部門的職責(zé)】

第二章至第N章 【分則】

第**條 【制度內(nèi)容／工作流程】

制度內(nèi)容與工作流程：是制度的主體內(nèi)容，用于明確制度所規(guī)范的相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)在時(shí)間、內(nèi)容、方式、過程和結(jié)果等方面的要求或標(biāo)準(zhǔn)。

……

第**條 【檢查考核】

制度實(shí)施效果的檢查考核：屬于可選要素，規(guī)定對(duì)制度實(shí)施效果的評(píng)價(jià)項(xiàng)目、周期、標(biāo)準(zhǔn)及獎(jiǎng)懲辦法。如在上一級(jí)制度或其它相關(guān)制度中已明確，則不必重復(fù)。

第N+1章 【附則】

第**條 【附則】

附則包括制度的解釋單位和實(shí)施日期，以及與現(xiàn)行制度沖突時(shí)應(yīng)采取的處理原則，屬于必備要素。

編寫示例：（略）詳見漢哲管理咨詢《依法治企——企業(yè)制度建設(shè)與管理方略》一書）

【附件】

附件1: ……

附件2: ……

附件X：……

附件是制度編寫的可選要素，指制度內(nèi)容中所包含的記錄、表格和圖表、清單等。如該制度有相對(duì)應(yīng)的流程，可在制度中說明相關(guān)的流程，并將流程作為制度附件，綱領(lǐng)類制度除外。

【其他內(nèi)容結(jié)構(gòu)】

前言（概述）：可選要素，單獨(dú)的制度修訂版本、匯編性版本均應(yīng)編有前言（概述），對(duì)制度修訂或匯編的背景、目的、編審、批準(zhǔn)等進(jìn)行說明，對(duì)所代替或所廢除制度進(jìn)行對(duì)比說明，對(duì)相關(guān)依托或支持文件及關(guān)系進(jìn)行說明。

封面：可選要素，在各類制度匯編時(shí)應(yīng)進(jìn)行封面設(shè)計(jì)，封面的內(nèi)容應(yīng)包括企業(yè)名稱、標(biāo)識(shí)（LOGO）、制度匯編名稱、文件編號(hào)、印發(fā)時(shí)間、印發(fā)單位等。單獨(dú)發(fā)布的制度一般不設(shè)封面。

制度名稱：必備要素，置于制度正文頁眉及正文首頁，名稱力求簡(jiǎn)練，應(yīng)明確表示出制度的主題。

目錄：可選要素，目次所列內(nèi)容包括：前言，章，節(jié)，帶有標(biāo)題的條（需要時(shí)列出），附則，附件（各附件應(yīng)按序號(hào)單列），圖（需要時(shí)列出），表（需要時(shí)列出）。 

由于篇幅限制，制度文件各部分的內(nèi)容撰寫規(guī)范暫略……