(一)企業(yè)概況:
某餐飲連鎖集團是一家大型餐飲連鎖品牌投資機構(gòu)。以西式休閑餐飲品牌的運營管理為核心業(yè)務(wù),實施集項目投資、連鎖經(jīng)營、品牌管理為一體的多元化發(fā)展戰(zhàn)略,同步開展海外品牌代理業(yè)務(wù),吸納海外優(yōu)質(zhì)品牌落地中國。
集團下設(shè)某商業(yè)連鎖有限公司、某食品有限公司、意大利合資某餐飲管理有限公司、臺灣合資某餐飲管理有限公司、某國際品牌策劃有限公司等多家產(chǎn)業(yè)公司,著力將企業(yè)打造成餐飲行業(yè)一流的國際化品牌連鎖管理集團,為消費者提供國際化、時尚化、標準化、有文化品位的品牌體驗,為顧客、員工、合作伙伴提供最具價值的餐飲品牌,成為最具價值的國際餐飲集團。
集團運作的以軟淇淋行業(yè)為首、包括甜點、烘焙等多個項目集團自2008年布局中國大陸軟冰淇淋市場,旗下某商業(yè)連鎖有限公司運營的軟冰淇淋店面迅速擴張到全國各省市,引領(lǐng)中國軟冰淇淋行業(yè)發(fā)展,被授予“國際冰淇淋理協(xié)會事單位”,受到各界關(guān)注。
存在問題:
該企業(yè)作為一家以冰淇淋連鎖業(yè)務(wù)起家、單一業(yè)務(wù)性質(zhì)的民營企業(yè),在過往的幾年中得到了快速成長和發(fā)展。目前,除主業(yè)冰淇淋之外,咖啡、烘焙、甜品站等多個新的業(yè)務(wù)處在同時啟動的時期。企業(yè)創(chuàng)始人對于企業(yè)快速成長及多業(yè)務(wù)發(fā)展格局所需要的管理系統(tǒng)構(gòu)建及提升的需求十分迫切,企業(yè)在管控模式、運行機制、人力配置、約束及激勵等多個方面需要進行系統(tǒng)梳理和搭建。也在這樣的背景下,該企業(yè)控股擬聘請一家咨詢機構(gòu),協(xié)助該企業(yè)完成組織管控及人力資源體系的搭建。從項目內(nèi)容看,主要包括:診斷、組織、流程、崗位、薪酬、績效、軟件布置等。
(二)解決方案:
1.組織與人力資源管理診斷
(1)收集該企業(yè)的組織、流程與人力資源管理文件、制度等,對比發(fā)現(xiàn)該企業(yè)在組織流程與人力資源方面存在的問題;
(2)對中高層干部和骨干員工進行深度訪談,了解干部群體對該企業(yè)組織流程與人力資源管理現(xiàn)狀的認識和優(yōu)化的期望;
(3)在深度訪談和前期資料研究的基礎(chǔ)上,設(shè)計了調(diào)查問卷(在線版本),了解員工的期望;
(4)專項研究五家典型標桿企業(yè),尋求外部借鑒和參照
(5)綜合上述發(fā)現(xiàn),對該企業(yè)組織與人力資源管理現(xiàn)狀進行診斷,并提出相應(yīng)的解決建議。
2.組織管控梳理及流程框架設(shè)計
(1)基于組織管控設(shè)計的一般路線與企業(yè)高層溝通,形成具體工作思路;
(2)通過“五定”的工作模式,首先在初步的組織框架的基礎(chǔ)上,細化梳理職能和崗位;
(3)明確核決權(quán)限表框架;
(4)明確流程框架;
(5)在具體的組織方式上,以組織模塊為單位,通過會前會、準備會和研討會進行最終確定。
3.流程梳理與優(yōu)化
(1)組織開展流程描述與優(yōu)化培訓(xùn)(3輪),輔導(dǎo)該企業(yè)完成流程框架中現(xiàn)有流程的現(xiàn)狀描述;
(2)針對流程梳理推進工作的組織和推進,召開專項組織動員會,明確組織機構(gòu)、工作職責(zé)及專項負責(zé)人;
(3)通過研討、標桿研究等方式,對描述后的流程進行評估,進行優(yōu)化和修正;
(4)修正后流程數(shù)量將近300余個。
4.工作分析與崗位說明書編寫
(1)完成總部、事業(yè)部崗位說明書編寫培訓(xùn)
(2)依據(jù)梳理完成的組織功能以及各部門崗位設(shè)置方案,明確各崗位的主要職責(zé);
(3)采用工作分析的技術(shù),基于組織功能分析結(jié)果和各部門崗位設(shè)置方案,采用“專家培訓(xùn)-在崗人員編制-專家評審修改-三級確認”的方式,完成該企業(yè)各分部門崗位說明書的編制;
(4)在崗位說明書中明確崗位的基本信息、崗位目的、關(guān)鍵職責(zé)、權(quán)限要求、任職要求、工作時間、工作環(huán)境等因素。
5.崗位價值評估
(1)組建機關(guān)/各下屬機構(gòu)的崗位價值評估小組,對其開展崗位價值評估方法的培訓(xùn);
(2)選擇6因素法,組織評估小組對全部崗位進行評估;
(3)對評估結(jié)果進行分析,劃分崗位等級;
6.薪酬和激勵體系設(shè)計與實施
(1)首先與客戶高層進行薪酬策略初步研討
(2)根據(jù)戰(zhàn)略、人力資源管理策略,確定公司薪酬理念及各序列人員的薪酬策略;
(3)收集典型崗位的外部市場薪酬數(shù)據(jù),與該企業(yè)的薪酬水平進行比較;
(4)提出該企業(yè)各類人員薪酬設(shè)計的整體框架,就薪酬模式、薪酬結(jié)構(gòu)、福利體系等內(nèi)容充分研討和交流,并與公司高層達成一致;
(5)進行薪酬模擬評價,將現(xiàn)有人員帶人新體系,測算新薪酬方案所引起的變化與對總額的影響,以及內(nèi)部比價關(guān)系的合理性;
(6)協(xié)助該企業(yè)確定部門、事業(yè)部薪酬改革的時間表,并全程協(xié)助組織實施,修訂、完善薪酬管理的相關(guān)制度。
7.績效管理體系設(shè)計與實施
(1)首先搭建該企業(yè)績效管理框架,與高層召開戰(zhàn)略研討會1次;
(2)重新搭建中高層績效指標框架,按照新的框架進行指標的梳理;
(3)基于崗位職責(zé),進行主要指標的設(shè)計;
(4)細化績效制度及操作細則,專項設(shè)計績效面談程序資料。
(三)實施效果:
1.通過組織崗位體系的梳理,幫助該企業(yè)建立起了符合多業(yè)務(wù)發(fā)展要求的組織架構(gòu)和崗位體系,并明確了具體部門職責(zé)、崗位設(shè)置;
2.通過工作分析及崗位說明書撰寫,明確了崗位的基本信息、崗位目的、關(guān)鍵職責(zé)、權(quán)限要求、任職要求、工作時間、工作環(huán)境等因素。
3.建立了統(tǒng)一、科學(xué)、面向市場的薪酬體系和管理機制;
4.建立了兩層級的績效管理體系,形成了一套科學(xué)務(wù)實的指標體系和落地追控機制;
5.通過流程體系的梳理,對各業(yè)務(wù)板塊的管理流程、業(yè)務(wù)流程進行了系統(tǒng)的規(guī)范;
6.企業(yè)在項目結(jié)束后,主營業(yè)務(wù)得到快速發(fā)展,新業(yè)務(wù)板塊穩(wěn)步推進和布局,整體經(jīng)營業(yè)績良好。同時,企業(yè)繼續(xù)聘請漢哲咨詢作為長期的咨詢顧問機構(gòu),提供支持、有針對的顧問服務(wù)。
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