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員工培訓到底應該怎么做?

最后更新:2017-05-27 12:45:16 文章來源:佚名 

導言:培訓作為現代企業(yè)人力資源管理中的重要內容,已被列入最高管理者關注的范疇。如何基于企業(yè)戰(zhàn)略和人力資源現狀建立培訓體系,通過系統(tǒng)的培訓提升員工素質,構建企業(yè)的核心競爭能力,是當今企業(yè)面臨的共同課題。

越來越多的企業(yè)認識到,培訓與人才開發(fā)是密不可分的,培訓的一大本質特點就是開發(fā)功能。培訓管理就是通過一系列的手段挖掘員工潛能,提供員工績效,縮小員工當前知識技能與所在崗位能力素質要求之間的差距,最終提升組織績效的過程。培訓管理在人力資源管理體系中的作用,如下圖所示:

1.數量開發(fā)

所謂數量開發(fā),是指對于招聘入職的員工進行整體性的、基礎性的培訓,以提高新人對于企業(yè)的了解、對于企業(yè)文化認同,對于基本工作要求與技能的掌握程度,從而提高新人在企業(yè)的存留率,縮短新人的適崗時間。

數量開發(fā)方面的工作內容包括:

  • 企業(yè)基本情況介紹:包括企業(yè)概況、發(fā)展歷程介紹,企業(yè)參觀甚至崗位的實習與體驗;
  • 公司文化與價值觀導入:有的企業(yè)采取訓練營的方式對新人進行體驗式培訓,讓新人理解公司的文化與價值導向;
  • 公司制度、紀律的宣導:對于公司的制度、紀律等進行培訓,要求員工理解與掌握;
  • 基本工作技能和知識的培訓:在入職階段,很多企業(yè)會對員工未來工作所需要的基本技能和知識進行培訓,并在培訓結束后組織考試,以甄別員工是否掌握了上述知識和能力。

2.質量開發(fā)

所謂質量開發(fā),是以人員測評為基礎,通過多種培訓方式開發(fā)員工的潛在能力,提升員工和團隊的整體素質。

質量開發(fā)方面的工作內容包括:

  • 心理開發(fā):針對員工的需求和動機,通過培訓影響員工的工作心理,調動員工的積極性和主動性,增強工作動力;
  • 生理開發(fā):通過培訓,幫助員工按照人體生理規(guī)律,科學、適當地安排工作時間、工作量、工作節(jié)奏;
  • 智力開發(fā):通過培訓開發(fā)員工的創(chuàng)造力和智力潛能,培養(yǎng)員工的創(chuàng)造意識和創(chuàng)造性思維,發(fā)現創(chuàng)造性人才;
  • 技能開發(fā):通過培訓提高員工的工作技能;
  • 倫理開發(fā):通過培訓喚起員工的職業(yè)倫理、合作意識,激發(fā)員工潛在的精神力量,增強企業(yè)及員工的凝聚力。

3.結構開發(fā)

所謂結構開發(fā),是基于企業(yè)戰(zhàn)略建立組織和人才隊伍規(guī)劃,以此為基礎開展系統(tǒng)的培訓工作,使得人才結構逐步向企業(yè)所期望的方向發(fā)展。

結構開發(fā)方面的工作內容包括:

  • 管理者開發(fā):針對管理人員現狀,實施系統(tǒng)化、規(guī)范化的管理培訓,使得管理者的數量、能力、素質滿足公司發(fā)展的要求;
  • 業(yè)務骨干開發(fā):針對業(yè)務骨干進行有針對性的知識地圖、學習地圖設計,幫助其迅速提升業(yè)務素養(yǎng),同時,幫助后繼者有計劃、有步驟地提升業(yè)務能力,以保持業(yè)務骨干人才的持續(xù)供給;
  • 未來型人才開發(fā):以超前意識,對目前尚未實行,但發(fā)展趨勢必然要實行的現代化管理、新工藝、新設備、新技術所需要的人才進行提前儲備,對于相關的知識、能力等進行超前開發(fā)。

4.績效開發(fā):

所謂績效開發(fā),是指通過培訓,幫助員工改進工作方法或技能,提高個人及整個團隊的工作績效,績效開發(fā)是培訓和組織目標最緊密的結合點。

績效開發(fā)的工作內容包括:

  • 績效技術與方法培訓:通過績效管理技術與方法的培訓,指導員工掌握和利用績效管理工具;
  • 績效分析:通過組織員工開展績效考核結果的分析,找到原因,從而有針對性地進行績效的改善與提升;
  • 專題改進與群策群力:通過確定績效提升的某一專題,組織員工開展相關方法與技術的培訓,號召大家群策群力,在解決問題、提升績效的過程中實現員工能力的提升。

(四)培訓管理體系

通常來說,企業(yè)的培訓管理體系由“兩大核心”、“三個層面”和“四個環(huán)節(jié)”構成,如下圖所示:

 

其中:

兩大核心,是指的培訓管理既要考慮企業(yè)戰(zhàn)略對人力資源的要求,又要考慮員工的職業(yè)發(fā)展需要;

三個層面,是指培訓管理的運營層面、資源層面和制度層面;

四大環(huán)節(jié),是指培訓管理的循環(huán)過程,包括培訓需求分析、培訓計劃、培訓組織與實施、培訓效果評估四個依次開展的環(huán)節(jié)。

1. 培訓需求分析

培訓需求分析,就是采用科學的方法對培訓的需求進行收集、整合和分析的過程。培訓需求分析具有很強的指導性,是確定培訓目標、設計培訓計劃、有效實施培訓方案的前提,是培訓工作準確、及時和有效的重要保證。

2. 培訓計劃

培訓計劃,就是根據培訓需求與可以獲得的培訓資源,編列培訓預算、確定培訓項目、規(guī)劃課程內容、設計培訓方式、籌備培訓資源以及對于培訓工作進行規(guī)劃準備的過程。

3. 培訓組織與實施

培訓組織與實施,就是按照培訓計劃的要求進行課程的組織執(zhí)行,以確保達成培訓目標的過程,包括:課前準備,課程組織,課程現場管理等工作。

4. 培訓效果評估

培訓效果評估,就是通過收集可以表征培訓效果的信息并進行加工和分析,從而對培訓效果進行評價和分析的過程,包括反應層評估、學習層評估、行為層評估和效果層評估等多個層次。

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