一、 客戶介紹
公司2023年從資管公司獨立,設(shè)有綜合辦公室、計劃財務(wù)部、營運部、市場銷售部4個部門。公司開展品牌建設(shè),目前經(jīng)營酒店經(jīng)營中端、精品酒店共6家,多家酒店正在籌備中,即將開業(yè)。
二、 項目需求/主要問題
酒管公司2023年從資產(chǎn)管理有限公司獨立出來。為確保酒管公司獨立運作后的穩(wěn)定發(fā)展,需進一步明確組織架構(gòu);
酒管本級薪酬體系目前沿用資管薪酬體系,以崗位價值為基礎(chǔ),但崗位價值存在不合理之處;項目公司(酒店)薪酬標準沿用2021年,薪酬表崗位不全、標準為更新;。
在此背景下,酒管公司擬聘請一家管理咨詢機構(gòu),梳理組織架構(gòu),設(shè)計能夠適應(yīng)市場變化和有效激勵員工的薪酬激勵模式。
經(jīng)診斷調(diào)研,發(fā)現(xiàn)酒管公司存在以下問題:
(一)組織管理方面
1.組織架構(gòu)與職責(zé)上,酒管公司目前正處于獨立運營的初期階段,組織相關(guān)的基礎(chǔ)管理體系尚不完善,存在部門職責(zé)定位不清,部分職能缺失、重疊和錯配的情況;
2.崗位職責(zé)上,由于缺少系統(tǒng)、針對性的崗位梳理,缺少崗位職責(zé)說明書等指導(dǎo)性文件的參考,大約30%的員工對于自身的崗位職責(zé)是模糊不清的;
3.制度流程上,當(dāng)前公司在制度流程方面的基礎(chǔ)相對薄弱,尚未形成一套全面系統(tǒng)、標準化的制度流程體系;決策權(quán)過于集中,未能實現(xiàn)有效的分權(quán)與授權(quán),進而容易影響公司整體的運營效率;
4.職級體系上,酒管本級職級僅分為專員、主管、經(jīng)理三級,劃分方式較為籠統(tǒng),導(dǎo)致員工職業(yè)發(fā)展跨度過大,難以引導(dǎo)員工小步快跑成長,不利于構(gòu)建層層遞進的人才梯隊。
(二)薪酬管理方面
1.薪酬策略與薪酬對標上,分類來看,酒管本級員工層對目前的收入水平滿意度較低,主管層、中層滿意度尚可;項目公司店長、前臺銷售人員收入滿意度較低,其他崗位滿意度尚可;
2.薪酬標準上,項目公司定級工資標準未能及時更新,部分崗位薪酬與原有標準體系脫節(jié);
3.薪酬結(jié)構(gòu)上,管理崗位薪酬穩(wěn)定性過高,浮動空間有限,限制了管理活力,不利于推動酒店創(chuàng)新與發(fā)展;
4.崗位價值上,酒管公司目前以崗位價值作為主要付薪依據(jù),但崗位價值的合理性有待商榷。
(三)績效管理方面
1.績效指標上,酒管本級的部門考核、員工考核均以主觀打分為主,缺少客觀、量化的指標來區(qū)分績效表現(xiàn)的差異,導(dǎo)致了考核結(jié)果大鍋飯;
2.績效評價方式上,項目公司制定了相對量化的考核評分表,但部分加分項的導(dǎo)向失衡,未能充分體現(xiàn)指標重要性和優(yōu)先級,可能導(dǎo)致考核結(jié)果偏頗;同時,評價方式比較單一,主要依賴加減分法,未能與考核內(nèi)容靈活匹配;
3.績效程序上,酒管本級績效考核內(nèi)容以員工自下而上、自主提報為主,缺少公司層面的目標分解,績效計劃環(huán)節(jié)弱化;
4.績效結(jié)果應(yīng)用上,門店季度績效獎金包分配缺少依據(jù),各店分配方式差異較大,合理性難以保障。
三、 解決方案
1. 通過研究公司業(yè)務(wù)發(fā)展階段、梳理標桿企業(yè),優(yōu)化組織架構(gòu)與部門職責(zé),編制崗位分工表;
2. 在酒管本級,對標市場明確薪酬策略,根據(jù)崗位價值區(qū)分A、B、C序列,結(jié)合職級搭建薪酬體系,優(yōu)化績效激勵方式;
3. 在項目公司,對標市場明確薪酬策略,優(yōu)化薪酬標準表,梳理計件/提成工資項。
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