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某橡膠生產(chǎn)企業(yè)管控體系優(yōu)化項(xiàng)目案例

最后更新:2022-06-10 15:41:49 文章來(lái)源:漢哲項(xiàng)目管理中心 

一、客戶(hù)介紹

該公司是一家集天然膠種植與加工、子午線輪胎、橡膠制品制造銷(xiāo)售研發(fā)于一體的大型橡膠企業(yè)。位列中國(guó)膠管“十強(qiáng)企業(yè)”,中國(guó)橡膠制品“十強(qiáng)企業(yè)”,中國(guó)化工企業(yè)500強(qiáng),中國(guó)橡膠工業(yè)百?gòu)?qiáng)企業(yè)第29位。

公司創(chuàng)建于1959年,是為西北地區(qū)軍工配套的大型綜合橡膠企業(yè),是國(guó)內(nèi)軍工橡膠制品的“搖籃”,為我國(guó)的“兩彈一星”、海上艦船艇、“中國(guó)飛豹”、“神舟”系列飛船、DY、航母等國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目提供科研成果和配套產(chǎn)品。

二、項(xiàng)目需求/主要問(wèn)題

完成公司管理診斷,管控模式選擇與管控體系設(shè)計(jì)、公司本部與下屬單位核決權(quán)限設(shè)計(jì),公司本部及下屬凱迪公司、膠管公司組織架構(gòu)設(shè)計(jì)及職責(zé)優(yōu)化,制度與流程優(yōu)化,績(jī)效與薪酬管理體系優(yōu)化,人才管理機(jī)制優(yōu)化等方面的管理體系建設(shè)工作。

(一)公司管控總綱設(shè)計(jì)

基于公司目前各業(yè)務(wù)單元發(fā)展?fàn)顩r及后期戰(zhàn)略規(guī)劃,明確公司總部、各子公司在公司內(nèi)部不同的定位,明確公司內(nèi)部的重要管控條線,集團(tuán)總部對(duì)于不同業(yè)務(wù)單元的管控模式。

1、公司管理現(xiàn)狀分析診斷

2、所屬子公司管控模式選擇與設(shè)計(jì)

3、業(yè)務(wù)發(fā)展和業(yè)務(wù)控制管理優(yōu)化

4、核決權(quán)限設(shè)計(jì)

(二)組織架構(gòu)設(shè)計(jì)

1、總部機(jī)關(guān)組織架構(gòu)設(shè)計(jì)與實(shí)施

2、所屬凱迪公司、膠管公司組織架構(gòu)設(shè)計(jì)

3、公司總部及凱迪公司、膠管公司部門(mén)職責(zé)清單

(三)管控配套機(jī)制設(shè)計(jì)

1.制度體系與核心管控流程梳理優(yōu)化

2.績(jī)效管理體系優(yōu)化

3、人才管理體系和人力資源管理規(guī)范化

4、 企業(yè)文化

三、 解決方案

1、問(wèn)題診斷

按如下框架展開(kāi)問(wèn)題診斷分析:

經(jīng)過(guò)調(diào)研梳理,項(xiàng)目組整理出121條管理問(wèn)題。

2、設(shè)計(jì)優(yōu)化

首先,基于調(diào)研診斷,明確組織管控問(wèn)題解決總體步驟及邏輯思路,從方案設(shè)計(jì)和落地實(shí)施雙向推動(dòng)。

3、管控模式選擇

針對(duì)的實(shí)際情況,首先需要明確管控層級(jí)及總體的總部與下屬企業(yè)管控關(guān)系問(wèn)題,漢哲提出以下兩種解決方案,改良版和革新版,考慮組織管控變革的難度與落地效果。

對(duì)不同下屬企業(yè)的管控模式選擇,根據(jù)以下8大因素進(jìn)行綜合評(píng)估確定。

確定不同管控條線,以及重點(diǎn)管控事項(xiàng)的上下管控界面與深度:

4、組織優(yōu)化

組織總體優(yōu)化思路:在新的發(fā)展時(shí)期,應(yīng)該是從分散式、塊狀管理的組織運(yùn)作模式,向分層式、專(zhuān)業(yè)化、條線管理的組織運(yùn)作模式轉(zhuǎn)變。

具體而言,針對(duì)以下五類(lèi)組織,采取針對(duì)性?xún)?yōu)化策略:

5、組織落地配套

協(xié)助推進(jìn)組織變革,從崗位任職條件、干部選聘上崗、分流安置、考核激勵(lì)機(jī)制優(yōu)化、過(guò)渡期策略制定、專(zhuān)業(yè)人才引進(jìn)、制度流程優(yōu)化。變革氛圍營(yíng)造等方面系統(tǒng)輔導(dǎo)項(xiàng)目方案落地。

四、實(shí)施效果

通過(guò)本項(xiàng)目的實(shí)施,達(dá)到了以下效果:

第一,建立了兩級(jí)管控的清晰管理層級(jí),原機(jī)構(gòu)設(shè)置從30多個(gè)部門(mén)整合優(yōu)化為20多個(gè)部門(mén),總部部門(mén)從20多個(gè)優(yōu)化整合為10多個(gè)部門(mén),大量的部門(mén)間職責(zé)交叉、扯皮問(wèn)題解決。

第二,業(yè)務(wù)運(yùn)行效率大幅提升,原來(lái)多打七八個(gè)部門(mén)的審核流程,只需要兩三個(gè)部門(mén)審核即可,通過(guò)總部和下屬單位的分離,大量業(yè)務(wù)流程只需要在下屬企業(yè)即可閉環(huán),無(wú)需像以前需要在總部部門(mén)大量流轉(zhuǎn)。

第三,推動(dòng)了干部人才的合理流動(dòng)和輪換,通過(guò)機(jī)構(gòu)變革,挑選了一批有意愿、有專(zhuān)業(yè)的管理干部,促進(jìn)了部門(mén)功能的有效履行。

第四,人員比例結(jié)構(gòu)優(yōu)化,管理人員占比明顯降低,通過(guò)分流等措施,加大了一線、業(yè)務(wù)人員比重,人員結(jié)構(gòu)比例已經(jīng)基本和行業(yè)水平靠齊。

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